1、檔案管理部門關(guān)于編制檔案的相關(guān)規(guī)定。
2、人民防空工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及說明。
1、案卷的要求：從城建檔案館購(gòu)買“城建檔案盒”，厚度為 2cm或4 cm，每個(gè)卷內(nèi)的第一頁(yè)是“城建檔案”封面，第二頁(yè)是“城建檔案目錄”。
2、第一部分：工程前期及竣工文件材料。應(yīng)包括：（1）、人防工程（防空地下室）人防專用設(shè)備一覽表；（2）、防空地下室設(shè)計(jì)意見書（報(bào)建表）；（3）、天津市人民防空辦公室結(jié)建防空地下室設(shè)計(jì)方案審查意見書；（4）、天津市人民防空辦公室結(jié)建防空地下室審核通知書；（5）、建筑設(shè)計(jì)的消防審批文件（建筑設(shè)計(jì)防火審核意見書）；（6）、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告；（7）、規(guī)劃許可證；（8）、施工許可證；（9）、承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)等文件；（10）、工程施工組織設(shè)計(jì)（施工方案[人防部分]）；（11）、公安消防等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)予使用的文件；（12）、人防工程質(zhì)量監(jiān)督登記表；（13）、人防工程質(zhì)量監(jiān)督記錄；（14）、人防工程竣工報(bào)告（包括施工單位的自評(píng)報(bào)告和監(jiān)理單位的評(píng)估報(bào)告） ；（15）、與人防工程有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要；（16）、人防工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（人防質(zhì)監(jiān)站提供）。（17）、天津市人民防空工程竣工驗(yàn)收備案表。
3、第二部分：人防專用設(shè)備。目錄后第一頁(yè)是人防工程（防空地下室）人防專用設(shè)備一覽表（應(yīng)加蓋建設(shè)單位和施工單位公章），依次是人防門的生產(chǎn)許可證、備案證、人防專用設(shè)備購(gòu)銷合同（建設(shè)單位提供），合格證（包括鋼門用鋼材的質(zhì)量證明文件和混凝土門的質(zhì)量證明文件）；手動(dòng)密閉閥門、防爆超壓排氣活門、自動(dòng)排氣活門、油網(wǎng)除塵器、過濾吸收器的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證；防爆地漏的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證；人防專用呼喚按鈕及通風(fēng)方式信號(hào)箱的生產(chǎn)許可證、備案證、合格證?；炷练舛铝旱囊?guī)格型號(hào)、數(shù)量和檢測(cè)站的回彈報(bào)告；若人防專用設(shè)備為同一廠家的產(chǎn)品，生產(chǎn)許可證、備案證可用一份（應(yīng)加蓋生產(chǎn)廠的紅章）。
4、第三部分：各種材料合格證、準(zhǔn)用證，試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告。卷內(nèi)第一頁(yè)是“城建檔案”封面，第二頁(yè)是“城建檔案目錄”，第三頁(yè)是“質(zhì)量保證資料核查表”（卷內(nèi)有幾頁(yè)填幾頁(yè)），第四頁(yè)是封面（主要材料名稱如鋼材、水泥、砂、石、磚，防水材料；暖通[風(fēng)]、水、電等），材料少的可以寫其它；第五頁(yè)是（監(jiān)理）報(bào)審、批表，后面是材料合格證、準(zhǔn)用證或備案證，建筑材料檢測(cè)委托單，檢驗(yàn)、檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告。
5、第四部分：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、定位放線等。
6、第五部分：分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收材料及整理順序：第一、二頁(yè)同上卷，第三頁(yè)是封面（分部工程名稱）；第四頁(yè)是分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；第五頁(yè)是各分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單（監(jiān)理）（分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表中有監(jiān)理簽章的，此頁(yè)可不要）；第六頁(yè)以后是分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表和隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收單，各種試壓、調(diào)試、試驗(yàn)、測(cè)試記錄報(bào)告，施工日志（人防部分）等。隱蔽記錄中，須畫結(jié)點(diǎn)圖的部位：防水層、底板、外墻、臨空墻、頂板、門框墻（不同型號(hào)的門均應(yīng)畫結(jié)點(diǎn)圖）、混凝土封堵梁、后澆帶（底板、墻體、頂板分別畫結(jié)點(diǎn)圖）、穿墻管線與預(yù)埋套管間的密閉處理及電氣管線上的抗力片等。底板、外墻、臨空墻、頂板、門框墻應(yīng)標(biāo)明厚度、鋼筋間距、排距、鋼筋規(guī)格型號(hào)，標(biāo)明拉結(jié)鋼筋間距、布置方式及規(guī)格型號(hào)?；炷练舛铝旱碾[蔽結(jié)點(diǎn)圖應(yīng)標(biāo)明預(yù)埋鋼板尺寸、鋼筋規(guī)格型號(hào)、吊裝孔位置尺寸及外形尺寸和設(shè)計(jì)的混凝土強(qiáng)度等。
根據(jù)人防工程施工方案，畫出各施工段的平面圖，標(biāo)注好軸線，連同評(píng)定表一并歸檔。每一個(gè)施工段，作為一個(gè)檢驗(yàn)批，進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量的評(píng)定，填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。
6、第六部分：監(jiān)理文件材料。包括：（1）監(jiān)理評(píng)估報(bào)告，（2）監(jiān)理規(guī)劃，（3）監(jiān)理月報(bào)（人防地下室部分），（5）監(jiān)理人員組織名單。
7、第七部分：竣工圖
8、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件。
1、人防工程（含防空地下室）應(yīng)單獨(dú)整理工程檔案資料。整理檔案資料時(shí)，應(yīng)使用國(guó)家人防工程質(zhì)量監(jiān)督站制定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和表格。土建施工中的檔案資料，以每個(gè)施工段作為一個(gè)檢驗(yàn)批，填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表和隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。設(shè)備專業(yè)的資料整理，可以每個(gè)防護(hù)單元為單位，不同專業(yè)分別整理資料。
2、有的工程較小，各部分材料較少，可幾個(gè)部分合一個(gè)卷；工程較大，材料較多的，一個(gè)部分可以分成幾個(gè)卷。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的文字材料統(tǒng)一折疊為297*210，材料面幅尺寸小于297*210的，應(yīng)粘貼到等同尺寸的紙上。
4、“地下人防檔案”封面、“人防檔案卷內(nèi)目錄”、“主要材料名稱封面”、“分部工程名稱封面”不算頁(yè)數(shù)。
5、每個(gè)卷編號(hào)從每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫首、末兩頁(yè)的頁(yè)號(hào)，如：XX——XX頁(yè)。
6、增加四張圖紙：總平面布置圖、地上一層平面圖、立面圖、剖面圖。
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